淺談電力局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)模型

摘要：從管理層次、數(shù)據(jù)流、工作界面、功能模塊、系統(tǒng)安全性等幾個(gè)方面對(duì)電力工業(yè)局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)模型進(jìn)行了詳細(xì)的分析。
1、軟件開發(fā)平臺(tái)的選擇：
    Lotus Notes是一個(gè)基于各部門協(xié)同工作的工作平臺(tái),有強(qiáng)大的通信和信息管理功能,保密性強(qiáng),有良好的擴(kuò)充能力,且通過了美國C2級(jí)安全認(rèn)證,因此我們選擇Lotus Notes作為開發(fā)平臺(tái)。
2、管理層次結(jié)構(gòu)：
    2.1 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)
    層次結(jié)構(gòu)是一個(gè)物理模型,它體現(xiàn)實(shí)際機(jī)構(gòu)設(shè)置。電力工業(yè)局辦公系統(tǒng)是一個(gè)整體,其中局本部和各縣局分別是一個(gè)管理子系統(tǒng),整個(gè)層次結(jié)構(gòu)共分4級(jí),電力工業(yè)局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、子系統(tǒng)、工作部門、工作人員。
    2.2 管理層次：
    管理層次、機(jī)構(gòu)設(shè)置是一個(gè)單位工作的基礎(chǔ)。一般管理層次是指上下級(jí)管理層次,不同級(jí)別的科室向上級(jí)負(fù)責(zé)并管理下級(jí)。在實(shí)際工作中一些科室的任務(wù)突破了行政隸屬的關(guān)系,它會(huì)成為某種信息的樞紐,從某些方面對(duì)其它平級(jí)科室進(jìn)行管理,如局辦公室,在全局日常工作中它是一個(gè)工作信息的樞紐,對(duì)全局日常工作起協(xié)調(diào)作用。
    工作部門負(fù)責(zé)具體工作,是辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息點(diǎn)。一個(gè)工作部門由工作組成工作人員組成,任何一個(gè)工作人員或工作組的請示、匯報(bào)都必須通過工作部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)或其它工作部門,上級(jí)的指示、各種文件也要通過工作部門傳達(dá)到工作人員。
    職能部門也是一個(gè)工作部門,只不過在某項(xiàng)職能上有特殊地位。職能部門的另一個(gè)特征是它有信息轉(zhuǎn)貯的功能,職能部門負(fù)責(zé)收集與自己職能有關(guān)的各種文件、請示、報(bào)告、報(bào)表,并上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,同時(shí)將文件、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指標(biāo)等轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位。每個(gè)職能部門都有檔案庫,用來存儲(chǔ)有關(guān)資料。
    整個(gè)系統(tǒng)管理層次分四級(jí),局領(lǐng)導(dǎo)是管理工作的最高層,局領(lǐng)導(dǎo)通過職能部門管理工作部門,工作部門將具體任務(wù)下達(dá)給工作組或工作人員。
3、數(shù)據(jù)形式：
    辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中流動(dòng)力和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)主要是文檔數(shù)據(jù)和圖形數(shù)據(jù)。文檔數(shù)據(jù)以MICROSOFT WORD、EXCEL等外部格式存儲(chǔ),與其它系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)采用純文本方式。圖形文件(如上級(jí)發(fā)文)采用掃描壓縮方式存儲(chǔ)。
    參與流通的數(shù)據(jù)有發(fā)下幾種形式:
    a)傳閱型。傳遞給有關(guān)人員閱讀并提出意見,然后返回發(fā)文單位,存檔。主要指有文號(hào)的正式文件、綜合信息報(bào)表。
    b)閱辦型。有關(guān)人員閱讀后交給經(jīng)辦人,經(jīng)辦人需把辦理結(jié)果返回發(fā)文單位存檔。主要指有文號(hào)的正式文件并有催辦要求。
    c)公告型。同時(shí)發(fā)布給有關(guān)人員如通知、公告、參考資料等,可有答復(fù)也可沒有。
    d)請示、審批。發(fā)文人要達(dá)到某種目的需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。發(fā)文人可以指定一個(gè)或多個(gè)審批人,審批人可另行指定下一個(gè)審批人。審批完成后返回發(fā)文人存檔。
    e)私人信件。所有人員與人員之間的郵件,可回復(fù)也可不回復(fù)。
    f)共享信息。使有權(quán)限的人在公用檔案庫、資料庫及INTERNET上查詢有關(guān)資料。
    4 工作界面及功能模塊
    系統(tǒng)設(shè)置兩組模塊(見圖1)。工作模塊是以個(gè)人常規(guī)工作為主要目的的模塊,系統(tǒng)中每個(gè)人都有一組工作模塊用以處理個(gè)人的工作;職能模塊是職能部門處理職能工作的模塊。
    4.1 主要工作模塊
    4.1.1 請示、審批
    所有需要向上級(jí)請示或匯報(bào)的文檔由這個(gè)模塊撰寫和發(fā)出。文件來源可以是由WORD、EXCEL撰寫的,也可以是從其它郵件上轉(zhuǎn)來的。請示表格有以下內(nèi)容:
    a)審請發(fā)文。填寫發(fā)文稿紙,指明會(huì)辦單位,撰寫文件內(nèi)容,然后發(fā)給辦公室。審請發(fā)文被批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)時(shí)應(yīng)有回復(fù)給審請人。
    b)請示。填寫請示承辦登記表和請示內(nèi)容,確定審批人員,可以一個(gè)也可以多個(gè)或由審批人確定下一個(gè)審批人。請示被批準(zhǔn)或否決后,審批結(jié)果應(yīng)轉(zhuǎn)發(fā)給申請人,并存檔、實(shí)施。各種需要轉(zhuǎn)發(fā)的請示先在待辦事宜里出現(xiàn),由請示、審批模塊處理,批復(fù)后轉(zhuǎn)給申請人員。如果要請示的人不在,則系統(tǒng)會(huì)提示你是否還要發(fā)出請示,可以發(fā)出后等審批人回來處理或改變審批人。如果審批流程中有第二審批人,當(dāng)?shù)谝粚徟嗽趯徟鷷r(shí)間內(nèi)未批復(fù)時(shí)則自動(dòng)轉(zhuǎn)到第二審批人。系統(tǒng)中所有審批流程都有這個(gè)功能。圖2是審批流程圖。
    4.1.2 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表
    所有需要向上級(jí)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果和綜合信息報(bào)表由這個(gè)模塊撰寫和發(fā)出。文件來源可以是由其他數(shù)據(jù)庫提取,也可以用WORD、BXCEL編寫,或從其它郵件上轉(zhuǎn)來。報(bào)表上報(bào)給有關(guān)部門后,各部門應(yīng)有回復(fù)。
    所有發(fā)出的文件及回復(fù)都能在個(gè)人資料庫中存檔。如果報(bào)表文件是一般工作人員起草的,必須給工作部門領(lǐng)導(dǎo)修改后再上報(bào)。
    4.1.3 資料查詢
    可以用這個(gè)模塊查詢局檔案室的文件。正式公文只能查閱目錄,選定文件后需向職能部門提出借閱申請,批準(zhǔn)后方可查看內(nèi)容。參考資料可隨時(shí)查看、復(fù)制。
    4.2 主要職能模塊
    4.2.1 收文
    收文是指外部來文。文件收到后由收文管理模塊進(jìn)行登記和將文件用掃描儀錄入計(jì)算機(jī),并確定傳閱流程和傳閱人員,需要辦理的還要確定承辦人員。文件傳閱后和承辦人辦理后,連同傳閱意見和辦理結(jié)果返回收文模塊,由收文模塊轉(zhuǎn)去歸檔模塊歸檔。文件發(fā)出后可在收文模塊中看到文件流通的情況。
    4.2.2 發(fā)文
    發(fā)文是指局內(nèi)一個(gè)文件由起草到發(fā)出的過程。起草文件的是一個(gè)工作部門,起草文件先發(fā)到職能部門,職能部門在待辦事宜中看到這個(gè)發(fā)文要求后,轉(zhuǎn)給職能部門領(lǐng)導(dǎo)核稿并決定會(huì)辦單位。會(huì)辦單位意見返回后,再轉(zhuǎn)至職能部門領(lǐng)導(dǎo)綜合,綜合定稿后轉(zhuǎn)給局長簽發(fā)。局長簽發(fā)后由機(jī)要室登記、編文號(hào)、存檔并發(fā)文。文件發(fā)給各工作部門后由各部門存檔。
    4.2.3 歸檔
    文件歸檔的主要工作是將需要?dú)w檔的文件分類、設(shè)置保密等級(jí)并存入檔案室。檔案室是一個(gè)模擬檔案管理的數(shù)據(jù)庫,用于存放文件、參考資料等供查詢信息。任何人都可查詢檔案室,但除參考資料外都只能看到目錄,要查看文件需要請示借閱,批準(zhǔn)后方可查看。
    5 安全性
    5.1 權(quán)限
    辦公系統(tǒng)有嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,權(quán)限分人員權(quán)限和文件權(quán)限。人員權(quán)限由層次化結(jié)構(gòu)決定,不同層次下的人員要進(jìn)行通信必須通過上一層結(jié)構(gòu)的身份驗(yàn)證和周轉(zhuǎn)。文件權(quán)限分?jǐn)?shù)據(jù)庫權(quán)限和文件權(quán)限。數(shù)據(jù)庫有一個(gè)存取控制表,建立時(shí)即可確定存取人員。一個(gè)文檔的存取權(quán)限分作者、讀者和編輯者。在一份請示報(bào)告中撰寫人是作者,審批人是編輯者,而其他人為讀者。辦公系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)庫、文檔都有嚴(yán)格的存取權(quán)限限制。
    5.2 時(shí)效性
    可以為文檔規(guī)定流通時(shí)間和存在時(shí)間,如一項(xiàng)審批要求在限定時(shí)間內(nèi)答復(fù),如不答復(fù)則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)催辦通知。文件在失效后自行刪除,如召開會(huì)議通知在會(huì)議召開后自行刪除。
    5.3 保密性
    系統(tǒng)對(duì)所有以個(gè)人身份發(fā)出的信息,包括電子簽名等都進(jìn)行驗(yàn)證。一個(gè)文檔沒有給某個(gè)讀者權(quán)限時(shí),他是無法閱讀的。
    6 結(jié)束語
該系統(tǒng)目前已正式投入運(yùn)行。結(jié)合電力工業(yè)局辦公自動(dòng)化的實(shí)際情況,軟件設(shè)計(jì)方面基本做到了實(shí)用性與通用性的良好結(jié)合,開發(fā)了與其它系統(tǒng)的接口界面,使電力工業(yè)局的信息管理水平在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)這個(gè)信息傳輸樞紐的推動(dòng)下上了一個(gè)新的臺(tái)階。

其他產(chǎn)品鏈接：
加強(qiáng)中職學(xué)生對(duì)弱電與強(qiáng)電認(rèn)識(shí)
好氧堆肥實(shí)驗(yàn)裝置使用說明
電機(jī)及電氣技術(shù)實(shí)訓(xùn)裝置
傳感器實(shí)驗(yàn)臺(tái)溫度控制儀表操作說明
太陽能光伏發(fā)電綜合實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)使用說明
電動(dòng)機(jī)技術(shù)工作原理及運(yùn)行維護(hù)
電機(jī)與拖動(dòng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)報(bào)告
光機(jī)電一體化實(shí)訓(xùn)設(shè)備實(shí)驗(yàn)室介紹
機(jī)械設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室
齒輪范成儀使用說明書
基礎(chǔ)電工電子實(shí)驗(yàn)室設(shè)備
定制熱管換熱器實(shí)驗(yàn)臺(tái)
家用電器之電子消毒柜實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書
物聯(lián)網(wǎng)射頻識(shí)別綜合應(yīng)用實(shí)驗(yàn)箱
初級(jí)維修電工實(shí)驗(yàn)臺(tái)
臭氧氧化脫色實(shí)驗(yàn)說明書
萃取精餾教學(xué)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書
二氧化碳PVT關(guān)系測定實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書
空氣絕熱指數(shù)測定裝置實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書
填料吸收實(shí)驗(yàn)裝置使用指導(dǎo)書
超濾、納濾、反滲透多功能膜分離實(shí)驗(yàn)裝置說明
孔口管嘴實(shí)驗(yàn)儀說明書
熱電偶制作校驗(yàn)儀說明書
好氧堆肥實(shí)驗(yàn)裝置實(shí)驗(yàn)說明書
沿程阻力系數(shù)測定裝置說明書
文丘里除塵器性能實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書
制冷壓縮機(jī)性能測試實(shí)訓(xùn)裝置指導(dǎo)書
化工傳熱實(shí)驗(yàn)裝置使用說明書
數(shù)據(jù)采集板式靜電除塵器指導(dǎo)書
《臺(tái)虎鉗》實(shí)測繪圖組合訓(xùn)練裝置
自由對(duì)流橫管管外放熱系數(shù)測試裝置使用說明書
流體力學(xué)綜合實(shí)驗(yàn)裝置使用說明書
《典型零件》實(shí)測繪圖訓(xùn)練裝置
制冷制熱工作原理及實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/u>
挖掘機(jī)液壓模擬訓(xùn)練平臺(tái)操作說明
中溫法向輻射率測量儀實(shí)驗(yàn)裝置的介紹及使用說明
傳感器實(shí)驗(yàn)臺(tái)的特點(diǎn)及維護(hù)
熱電偶校驗(yàn)儀使用說明
熱電阻校驗(yàn)裝置使用說明
做燃料電池教具實(shí)驗(yàn)要注意什么
電機(jī)及電氣技術(shù)實(shí)驗(yàn)的基本要求及安全操作規(guī)程
交流及直流電源實(shí)驗(yàn)操作說明
傳感器實(shí)驗(yàn)臺(tái)溫度控制儀表操作說明
沖擊水浴除塵器實(shí)驗(yàn)裝置使用說明
變壓器耦合推挽功率放大器實(shí)驗(yàn)說明
平面磨床面板器件布局圖及電路實(shí)訓(xùn)單元故障現(xiàn)象
定時(shí)兼報(bào)警記錄儀的使用方法
淺談職高《電子線路》教學(xué)中學(xué)生能力的培養(yǎng)
試析自動(dòng)化專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與實(shí)踐教學(xué)體系改革
淺析創(chuàng)新電工電子實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式提高學(xué)生自主操作能力
談《維修電工》工學(xué)結(jié)合一體化教學(xué)
電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)模式創(chuàng)新
淺談電工學(xué)實(shí)驗(yàn)在中專專業(yè)課教學(xué)中的作用
化工電氣自動(dòng)化專業(yè)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)探討
淺談液壓系統(tǒng)污染物的防與治
關(guān)于《液壓與氣動(dòng)技術(shù)》課程教學(xué)探索
試析“新能源導(dǎo)論與創(chuàng)新實(shí)踐”教學(xué)體會(huì)與實(shí)踐

國產4p精品觀看_青青草黄视频在线观看_国产精品免费视频色拍拍拍_亚洲最大成人国产网站_国产一区二区三区爽爽爽四季_日韩激情小电影在线免费观看_亚洲特级高清毛片_日本人牲交久久久_大片免费播放_日本字幕成年人电视

淺談電力局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)模型

我們的優(yōu)勢：